关于印发《兴庆区人民法院会议管理办法
（试行）》的通知
本院各部门：
结合本院工作实际，经银川市兴庆区人民法院党组会审议通过，现将《兴庆区人民法院会议管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
银川市兴庆区人民法院
2025年10月23日
兴庆区人民法院会议管理办法（试行）
为进一步优化办会流程，提高办会质效，结合本院工作实际情况，制定本管理办法。
第一章 总则
第一条 本办法适用于本院组织召开及承办的各类工作会议、专题会议、学习会议等。
第二条 会议召开应遵循“高效、精简、节约”的原则，严格控制会议的数量、规模、时间、经费，倡导信息化、数字化、智慧化办会，通过应用“全国法院办案办公平台”的“办会”模块，提高会议效率和质量，确保会议决策的贯彻落实。
第三条 由承办部门负责会议管理的各项具体工作，机关党委负责监督，综合办公室负责会务保障。
第二章 会议召开
第四条 各类会议的召开必须提前提拟，严格控制临时性会议，确需召开的，需说明事由、议题、参会范围等，能通过文件、电话、办公平台等方式部署工作的，不再召开会议。内容相近、参会人员重叠的会议应合并召开。凡在小范围内可以研究解决的事项，一般不召开大型会议。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费，严禁随意扩大会议规模。
第五条 会议召开之前，由承办部门统筹负责会场预定、通知拟定、材料印发、席签摆放、会务保障、记录拍照、简报撰写、材料回收等工作，综合办公室予以辅助。会议有院领导或其他单位领导参加的，需提前沟通，确保不与领导工作安排冲突。召开会议包括如下内容：
（一）会前准备。会议承办部门负责拟定会议方案，明确会议名称、时间、地点、议题、议程、参会范围、主持人等。
（二）会议通知。提前通知会议（一般应提前1-2个工作日，紧急会议除外），明确会议时间、地点、主题、参会人员、着装要求等，确保通知到所有参会人员（有其他单位领导参会，需提前联系确定参会人员名单）。
（三）材料印制。会议需要印发材料的，承办部门需提前与综合办公室沟通协商，明确印发材料板式、份数、送达时间等，确保一致。会议材料应包括议题背景、汇报材料、讨论文件、决议草案等，提前送交参会领导及相关人员阅知。
（四）会议室使用。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则，由综合办公室统筹安排会议室，事先协调安排后，方可使用。
（五）会场布置。优先使用单位内部会议室。简化会场布置，一般不制作背景板、不摆放花草水果、不提供一次性用品和高档文具。严禁组织与会议无关的活动。
（六）视频会议协调。参加视频会议的，由承办部门提前与综合办公室沟通，由综合办公室工作人员进行设备调试。
（七）会务工作。提前摆放会议议程、发言材料等会议资料，落实领导参会情况并及时调整。检查会标、音响视频设备，引导参会人员入座（如有需要制作座位表，按要求核对人员信息对号入座），安排专人做好会议签到或材料领取签字（材料如需退还应做好退还登记表），按会议议程逐项检查、组织好各环节流程，并提醒服务人员做好相关服务工作。
重要会议须制定应急预案。
第六条 座次安排
（一）主席台会议
1.领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。参见下图：
7 5 3 1 2 4 6
2.领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。参见下图：
7 5 3 1 2 4 6 8
（二）长条桌会议
上级单位或外单位调研、座谈时，A为上级领导或客方（对门方向），B为主方（背门方向）。参见下图：
A5 A3 A1 A2 A4
B4 B2 B1 B3 B5
第七条 会中管理
（一）会议应当明确议事主题、把握议事方向，集中审议重大事项，提高决策效率，推进议事决策科学化、民主化、规范化、精细化。
（二）指定专人负责会议记录，准确、完整记录发言要点、讨论结果、决议事项等。
（三）严格控制会议时间。发言应限定时间，避免议而不决。
（四）会议决议应清晰明确，落实责任部门、完成时限等要求。
第八条 后续工作
（一）会后承办部门应及时整理会议纪要记录，形成会议纪要或决议通知。会议纪要力求准确、精炼。
（二）承办部门要做好会议资料的立卷归档工作，包括会议通知、议程、签到表、发言材料、记录、纪要、决议文件等，按规定存档备查，会后及时回收会议文件、资料。
（三）会后综合办公室应及时整理会场（包括回收席签、关闭会场音像设备、灯光及门窗等）。
第三章 会议考勤
第九条 请假制度
（一）会议通知一经发出，参会人员应按时参加。确因特殊情况无法参会的，必须严格履行请假手续。
（二）请假应提前向部门负责人、分管院领导书面请假，说明事由，并获得批准。紧急情况可先口头请假，事后补办手续。未履行请假手续或请假未获批准而缺席的，视为旷会。书面假条应在会前提交政治部。
第十条 签到管理。实行会议签到制度。参会人员须在会前亲自签到，不得由他人代签。重要会议将根据参会率或具体会议要求实行签退制度。由政治部负责签到、签退情况统计与核实。
第十一条 考勤结果运用
（一）会议考勤情况由政治部定期汇总、机关党委通报。
（二）会议出勤情况将纳入部门及个人年度考核、评优评先体系。对无故迟到、早退、旷会的干警，视情节给予处罚。
（三）对无故不参加集体活动的干警将按照《银川市兴庆区人民法院司法作风建设管理办法》第十二条第十六项规定，予以每人扣罚绩效奖金100元，对所在部门在年终考核中予以扣分。按照党组会议要求，对不能遵守相关纪律且屡教不改的，除对相关干警予以处罚，问责也将上挂一级。
第四章 会风会纪
第十二条 严守政治纪律
（一）参会人员应牢固树立政治意识，保持清醒政治头脑，会议发言、讨论应符合党的路线方针政策和国家法律法规，不得发表与会议主题无关或违背组织原则的言论。
（二）严禁传播小道消息、散布谣言，不得泄露会议讨论情况、敏感内容和尚未作出的决定。
第十三条 端正会议态度
（一）参会人员应提前熟悉会议议题和材料，认真准备发言提纲，围绕会议主题建言献策。
（二）会议发言应言简意赅、直击要点，力戒空话、套话。汇报工作应实事求是，反映问题应客观准确，提出建议应具体可行。
（三）会议有着装要求的，必须严格遵守，按照要求佩戴法徽、领带。不得混搭制服，不得披发、散发。
第十四条 遵守会场秩序
（一）按时入场，按指定位置就座。会议期间应坐姿端正，精神集中。
（二）会议期间须将通讯工具调至静音或关闭状态，不得在会场内接打电话、玩手机、浏览与会议无关的内容。确有特殊、紧急情况的，可到会场外处理。
（三）不得在会场内随意走动、交头接耳、打瞌睡。
（四）保持会场整洁，严禁吸烟，不得喧哗。
第十五条 落实保密规定
（一）严格遵守保密纪律，会议讨论过程、议而未决事项、内部意见等，不得对外泄露。
（二）会议涉密文件、资料由承办部门统一管理，参会人员应妥善保管，会后按规定及时退回或销毁，不得擅自复制、留存、传递。
（三）未经批准，不得擅自录音、录像、拍照。
第五章 附则
第十六条 本办法自印发之日起施行，由本院党组负责解释。
