司法档案是法院的“珍贵家底”,更是群众维权的重要凭证。每一本案卷,都完整记录着案件审理、矛盾化解的全过程,不仅是法院审判执行工作的真实台账,更是后续案件溯源、再审纠错、权益保障的关键依据。
近年来,兴庆法院认真做好案卷整理、规范归档、安全保管、便民查询等档案工作,用细致入微的坚守服务审判、服务群众,也凭借一次次暖心高效的服务,收获了群众送来的多封感谢信与锦旗。
严把全流程管理 做精做细档案工作。始终秉持严谨细致、认真负责的工作态度,抓实档案全流程管理。严把档案收集、分类著录等各个环节,对民事、刑事等各类诉讼档案,以及文书、声像等实物及非实物档案进行精细化整理归档,仔细排查每一处细节,全力保障所有司法档案完整、规范、安全、可查。
始终坚持司法为民,立足群众实际需求,不断优化档案查询、调阅等便民服务。面对当事人、律师及相关单位的查询需求,工作人员简化办事流程、耐心答疑解惑、高效办结业务。针对部分年代久远、信息复杂的老旧案卷,大家逐卷梳理、细致核查,切实把便民服务落到实处,让群众少跑腿、少费心。
擦亮服务品牌 打通司法便民“最后一公里”。凭借严谨的工作作风、专业的业务能力和贴心的便民服务,多次收到感谢信与锦旗。今年5月20日,一名当事人特意向档案室送来感谢信,由衷感谢工作人员及时提供档案查询佐证,让自己顺利办理婚姻登记等后续事宜,暖心举动尽显司法温度。针对银行金融案件批量调档、取证量大、时效性强的需求,工作人员加班加点、分批梳理,助力金融纠纷快速处置、资产顺利处置,收获了合作银行专程赠送的锦旗。
一字一句的感谢信,承载着群众对兴庆法院档案工作的真挚认可;一面一面的锦旗,是群众对司法便民服务的最高褒奖,更是档案工作人员坚守岗位、履职尽责、为民服务的生动缩影。
档案无声,坚守有情。截至今年5月,兴庆法院档案室对外接待当事人、律师、公司企业查阅卷宗10231人次,对公接待公安、检察院、纪委监委等执法单位查阅卷宗981人次;对内调借阅卷宗293卷678册,线上调借阅卷宗387人次;新收纸质卷宗24167卷、29413册。
下一步,兴庆法院持续推进档案规范化、数字化建设,不断优化服务流程、筑牢档案安全防线,用心管好每一份案卷、用好每一份档案,让沉睡的司法档案真正服务于民、赋能审判,用平凡的坚守传递司法温度、守护司法公正。
撰稿:杨诗华